Le Secrétariat de la Région Amérique est composé du secrétaire administratif régional, qui peut être assisté des secrétaires administratifs des sections. Il est établi à Québec.
Le secrétaire administratif régional est chargé, sous l'autorité du Chargé de mission et de la Conférence des présidents, d’exécuter les décisions de l’Assemblée régionale et de la Conférence des présidents. Le secrétaire administratif régional est aussi responsable de l'exécution du budget.
Ses principales tâches sont les suivantes :
- Organiser les activités de la Région.
- Préparer les convocations, les ordres du jour, les cahiers pour les activités, les comptes rendus et les rapports d’activités.
- Assister le président de la Conférence des présidents et le Chargé de mission lors des activités régionales.
- Préparer le budget de la Région (État des revenus et des dépenses et prévisions budgétaires).
- Informer le Secrétariat général des activités de la Région.
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la Région.
- Prendre toutes les dispositions nécessaires au bon fonctionnement de la Région.
- Exécuter les ordres de la Région.
